Export & Logistics Coordinator
Vollzeit | m/w/d
Standort: Bad Birnbach
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
In dieser Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik und externen Partnern übernimmst du die eigenständige Organisation und Abwicklung unserer internationalen Versandprozesse. Du bist erste Ansprechperson für Exportthemen und stellst sicher, dass unsere Waren weltweit zuverlässig, rechtskonform und effizient ihr Ziel erreichen.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten wie Commercial Invoices, Proforma Invoices und weiteren handelsrelevanten Unterlagen
- Beantragung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD), Ursprungszeugnissen, EUR.1 und sonstigen exportrelevanten Bescheinigungen bei den zuständigen Behörden
- Kommunikation und Koordination mit Transportunternehmen sowie Überwachung der Transportabläufe
- Erstellung von Versandanmeldungen für Land-, Luft- und Seefracht
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten sowie Auswahl geeigneter Speditionspartner
- Pflege und Dokumentation aller relevanten Informationen und Unterlagen im CRM-System
- Unterstützung bei der Importabwicklung durch Annahme und Bearbeitung von Import-Avisen sowie Abstimmung mit den Versanddienstleistern bezüglich Zollabwicklung und Einfuhrformalitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Spedition, Außenhandel oder Logistik
- Berufserfahrung im Bereich Export / internationale Versandabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Kenntnisse im internationalen Zoll- und Exportrecht wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem weltweit erfolgreichen Spitzenunternehmen.
- Attraktiver, moderner Arbeitsplatz am Firmensitz in Bad Birnbach. Flexibles Arbeitszeitmodell.
- Hoher HomeOffice Anteil 2+3 oder 3+2 (Remote vs Büro) nach anfänglicher Einarbeitung möglich.
- Familiäres Betriebsklima, Firmen-Sportprogramm, Gratifikationen und aktive Unterstützung bei Qualifikation und Weiterbildung.
Interesse?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
FotoFinder Systems GmbH . Personalabteilung . Industriestraße 12 . 84364 Bad Birnbach
Tel.: 08563 977200 . E-Mail: jobs[at]fotofinder.de
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