Kongress- und Eventmanager
Vollzeit | m/w/d
Du hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Projekte ganzheitlich zu begleiten? Dann willkommen bei FotoFinder!
Als Kongress- & Eventmanager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination unserer internationalen Kongresse, Messen und FotoFinder Academy-Events.
Du sorgst dafür, dass jedes Event – vor Ort wie online – perfekt vorbereitet, professionell umgesetzt und nachhaltig erfolgreich ist. Dabei arbeitest du eng mit Marketing, Vertrieb, Technik, externen PartnerInnen und ReferentInnen zusammen.
Deine Aufgaben
Vielseitig, strukturiert & hands-on
- Organisation und Koordination unserer Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbetreuung
- Verantwortung für die Planung, Kommunikation und Durchführung der FotoFinder Academy – inklusive Koordination von Referenten, Terminabstimmung und Vertragsmanagement
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand aller benötigten Materialien für nationale und internationale Events
- Organisation und operative Unterstützung auf wesentlichen Kongressen, Messen und Veranstaltungen vor Ort
- Technische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Online-Events und Webinaren
- Planung, Terminüberwachung und Organisation aller Eventprozesse im Rahmen eines effizienten Projektmanagements
- Weiterentwicklung interner Abläufe im Event- und Kongressmanagement zur Steigerung von Effizienz und Qualität
Dein Profil
Das bringst du idealerweise mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Event-, Kongress- oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Organisations- und Koordinationstalent mit hohem Qualitätsanspruch
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch vor Ort aktiv mit anzupacken
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Eventmanagement-Tools
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit offener Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bis zu 40%.
- Ein attraktives Vergütungspaket, ergänzt durch Firmenfitness mit Personal Trainer, BusinessBike-Leasing und individuelle Weiterbildungsangebote
- Eine Kultur, in der Wertschätzung, Humor und Teamgeist zählen – mehr als Titel oder Hierarchien
Interesse?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
FotoFinder Systems GmbH . Personalabteilung . Industriestraße 12 . 84364 Bad Birnbach
Tel.: 08563 977200 . E-Mail: jobs[at]fotofinder.de
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