Zum Ausbau unseres Teams am Standort Bad Birnbach suchen wir zum 01.12.2019 eine/n

Vertriebsassistent/ in am Frontdesk

Vollzeit (m/w/d)

Aufgaben:

Sie arbeiten in der FotoFinder Zentrale am Empfang und sind für unsere Kunden die telefonische Anlaufstelle. Neben der Verantwortung des Empfangssekretariats unterstützen Sie unsere Vertriebsabteilung.
 

  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenanfragen
  • Unterstützung der Vertriebsabteilung im Verkaufsprozess, insbesondere Angebote erstellen, Aufträge disponieren, Rechnungsstellung
  • Abwicklung von Kleinbestellungen (z.B. Patientenmarketingmaterial für Ärzte)
  • Koordination von telefonischen Kundensupport- Anfragen in Absprache mit der Supportabteilung
  • Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und RMA Bearbeitung, Erstellung von Kostenvoranschlägen in Absprache mit der Fachabteilung
  • Leistungsverpflichtungen aus bestehenden FotoFinder-Service-Verträgen koordinieren
  • Elektronische Versandaufträge für UPS, DHL etc. erstellen
  • Unterstützung bei der Warenannahme von Paketdiensten und Speditionen (Kontrolle der Versandpapiere)
  • Besprechungsraum- Management (Ausstattung, Belegung, Ordnung)
  • Verwaltung der Pool- Fahrzeuge und deren Verwendung
  • Posteingang/Postausgang

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung möglichst im kaufmännischen Bereich
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Zahlenaffinität und ein guter Blick fürs Ganze
  • hoher Grad an Service- und Dienstleistungsorientierung.

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem weltweit erfolgreichen Spitzenunternehmen mit jungem Team.
  • Attraktiver, moderner Arbeitsplatz.
  • Familiäres Betriebsklima, Firmen-Sportprogramm.
  • Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden mit flexibler Zeiterfassung

 

Fühlen Sie sich angesprochen? 
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:

 

FotoFinder Systems GmbH 

Frau Lorenz

Industriestraße 12

84364 Bad Birnbach

 

Tel.: 08563 977200

E-Mail: lorenz@fotofinder.de

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich per E-Mail an lorenzfotofinder.de und nicht an info@fotofinder.de

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